地域プロジェクト｜地域運営

オドフェス

小戸公園まるごと、一日遊べる地域イベント

扱った課題

地域イベントの情報は、来場者、出店者、協賛企業、運営スタッフごとに必要な内容が異なり、資料やフォームへ分散しやすい状態でした。イベントの魅力を伝えながら、募集条件、申込、問い合わせ、当日運営で使う情報を矛盾なく接続する必要がありました。

公式サイトのナビゲーションを、来場者向け（コンテンツ、アクセス、よくある質問、過去開催の様子）と、関わる人向け（協賛募集、PRブース出展募集、応援）に分け、同じサイトで用件ごとに読み分けられるようにしました。
公式サイト、募集条件書、申込フォーム、事務局の台帳、当日資料を同じ運営情報から更新できる形に整理し、募集の締め切りや受付状況もサイト上で分かるようにしています。
企画・広報・募集・事務局・現場運営を切り離さず、同じ担当が続けて見ることで、告知と実際の運営のずれを減らしています。

公式サイトは継続して更新中で、次回開催に向けた募集と案内に使っています。当日は会場運営まで担当し、改善点を次回の企画に反映しています。

制作・開発の依頼も、メディアやイベントでの連携の相談も。現在の状況と、やってみたいことをお聞かせください。