梅事務局整備
まず土台を整える
- 初期費用
- 60,500円税込（税別 55,000円）
- 月額
- 36,300円税込（税別 33,000円）
- 最低期間
- 3か月
- 初期費用＋最低期間の月額合計
- 169,400円税込。別見積の業務を含みません
- 年間カレンダー・期限表
- 業務一覧と役割分担
- 連絡・承認経路
- 基本書式一式
- 軽い月次維持
役員交代に備えたい団体、まず予定と書式を揃えたい団体。
よくある状態
会長の手帳にしか、予定がない。
担当者の頑張りだけでは、解決しにくい状態です。
- 01
会長や一部の役員しか、年間の流れを把握していない。
- 02
回覧、案内、議事録を毎回一から作っている。
- 03
総会、防災、清掃、交流行事の準備が直前に重なる。
対応する業務と成果物
決まったことを、止めずに動かす。
年間予定
総会、定例会、地域行事、行政提出の時期を一つの運営表へまとめます。
回覧・文書
回覧、案内、依頼文、議事録のひな形を揃え、更新から始められる形にします。
会議・総会
開催日から逆算し、案内、資料、進行、議事録確認までの期限を整理します。
役員交代
保管場所、連絡先、判断者、定例業務を残し、次の役員へ渡せる状態にします。
自治会・町内会からよくある質問
相談の前に。
小規模な町内会でも依頼できますか？
はい。業務量と予算に合わせて、標準プランから必要な業務を足し引きします。値引きではなく、回覧件数や会議回数などの範囲で調整します。
会員名簿を預ける必要がありますか？
標準サービスでは会員名簿を継続して保有しません。公開情報、匿名集計、必要最小限の窓口情報を中心に支援します。
補助金を使って依頼できますか？
自治体には地域活動を支援する制度がありますが、事務局屋への委託費が対象になるかは制度と内容によります。契約前に所管窓口へご確認ください。対象可否の判断、申請代理、採択の保証は行いません。
役員に残る仕事は何ですか？
方針、予算、人事、契約、地域としての採否は役員会で決定します。事務局屋は、承認された内容を動かす文書・記録・期限管理を担います。
ほかの団体向け
相談する
事務局の業務を、相談する。
次の総会や役員交代までに整えたいことから伺います。回覧や会議の件数が分かれば十分です。