年間予定
総会、定例会、地域行事、行政提出の時期を一つの運営表へまとめます。
自治会・町内会の事務局代行・組織運営支援
事務局屋
FOR NEIGHBORHOOD ASSOCIATIONS役員が替わっても、地域活動が止まらない。
会長や一部の役員だけが抱えている予定、文書、会議準備を整理し、次の役員が迷わず動ける事務局へ整えます。
01 / COMMON BOTTLENECKS
止まりやすい仕事。
担当者の努力ではなく、予定・手順・役割が共有される状態へ変えていきます。
- 01
会長や一部の役員しか、年間の流れを把握していない。
- 02
回覧、案内、議事録を毎回一から作っている。
- 03
行政からの連絡や提出期限が、個人のメールに埋もれる。
- 04
総会、防災、清掃、交流行事の準備が直前に重なる。
02 / WHAT WE ORGANIZE
事務局屋が、整えて動かす。
団体の判断を奪わず、決まったことを止めないための実務と記録を担います。
回覧・文書
回覧、案内、依頼文、議事録のひな形を揃え、更新から始められる形にします。
会議・総会
開催日から逆算し、案内、資料、進行、議事録確認までの期限を整理します。
役員交代
保管場所、連絡先、判断者、定例業務を残し、次の役員へ渡せる状態にします。
03 / OPERATING RHYTHM
単発の作業を、続く流れへ。
- 01年度初め
役員・担当・連絡経路を確認
- 02毎月
回覧・会議・提出期限を更新
- 03行事前
進行表・役割・連絡文を準備
- 04年度末
総会・報告・引き継ぎを整備
プランの選び方
毎月の回覧や会議がある団体は「竹｜月次運営」が基準です。まず役員交代に備える場合は「梅｜事務局整備」から始められます。梅・竹・松の料金を見る →FUKUOKA SUPPORT INFO
福岡市の支援制度。
制度や委託内容により対象可否が異なります。契約前に各区の地域支援課へご確認ください。
福岡市の自治協議会さま向け
福岡市自治協議会共創補助金
地域活動の事業費や運営費を支援する制度です。事務局屋への委託費が対象になるかは、所管窓口へ事前にご確認ください。
福岡市の制度情報を見る →自治会・町内会さま向け
町内会活動支援事業補助金
地域の活性化、住民交流、課題解決等の活動を支援する制度です。事業の計画段階で地域支援課へご相談ください。
福岡市の制度情報を見る →事務局屋は、制度情報と期限の整理、事業計画・収支表・実績報告の下書きを支援します。対象可否の判断、申請代理、採択保証は行いません。
ROLE & BOUNDARY
判断は団体に。実務は事務局屋に。
責任の境界を先に決めることで、外部事務局を安全に使える状態をつくります。
事務局屋が担うこと
- 合意した文書・資料・台帳の作成と更新
- 会議支援、期限管理、引き継ぎ整備
- 承認済み範囲の外部送信・更新
- 実施状況、残件、依頼事項の記録
団体に残すこと
- 方針、予算、人事、採否、契約の判断
- 元情報の正確性と最終文面の確認
- 送信先、公開内容、権限の承認
- 個人情報の利用目的・保有根拠の判断
標準範囲に含まないこと
- 代表行為、法律・税務・登記・監査の判断
- 現金、通帳、印章、カード等の預かり
- 無承認の送信・公開、無制限対応
- 会員・申込者等の実データ継続保有
NEIGHBORHOOD ASSOCIATIONS FAQ
よくある質問。
01小規模な町内会でも依頼できますか？＋
はい。業務量と予算に合わせて、梅・竹・松の標準プランから必要な業務を足し引きします。値引きではなく、回覧件数や会議回数などの範囲を調整します。
02会員名簿を預ける必要がありますか？＋
標準サービスでは会員名簿をLocalAdが継続保有しません。公開情報、匿名集計、必要最小限の窓口情報を中心に支援します。
03補助金を使って依頼できますか？＋
制度と委託内容によって異なります。契約前に各区の地域支援課へ対象可否をご確認ください。事務局屋は対象可否の判断、申請代理、採択保証を行いません。
04役員に残る仕事は何ですか？＋
方針、予算、人事、契約、地域としての採否は役員会で決定します。事務局屋は、承認された内容を動かす文書・記録・期限管理を担います。
OTHER ORGANIZATIONS
ほかの団体向けページ。
04 / CONTACT
事務局屋｜自治会・町内会
今の仕事を、次の人へ残す。
依頼内容が決まっていなくても構いません。現在困っていることと、年間の主な会議・行事から伺います。