松運営伴走
複数の会議と事業を年間で
- 初期費用
- 242,000円税込（税別 220,000円）
- 月額
- 145,200円税込（税別 132,000円）
- 最低期間
- 6か月
- 初期費用＋最低期間の月額合計
- 1,113,200円税込。別見積の業務を含みません
- 竹の内容すべて
- 複数会議・複数事業の進行管理
- 年次報告の下書き
- 広報の年間運用
- 繁忙期の工程分離
複数事業と広報を年間で動かす団体、実行委員会。大型業務は別見積です。
よくある状態
開催日だけが、決まっている。
担当者の頑張りだけでは、解決しにくい状態です。
- 01
開催日だけが決まり、必要な仕事と期限が分解されていない。
- 02
会議で決まった担当と期限を追える人が一人しかいない。
- 03
終了後の記録や実績報告が、次回へ残らない。
対応する業務と成果物
決まったことを、止めずに動かす。
逆算工程
開催日から逆算し、会議、広報、手配、確認の期限を工程表へまとめます。
会議・役割
議題、決定事項、担当、期限を記録し、次回会議までの残件を見える化します。
関係者別の案内
出演者、出店者、協力先ごとの案内文、回答項目、期限、承認者を揃えます。
記録・報告
承認済みの実施記録と匿名集計を整理し、報告書と次回への手順を残します。
向いている標準プラン
基準は、松｜運営伴走。
複数の関係者と準備工程を数か月〜年間で伴走する「松｜運営伴走」を基準に、イベント固有の業務を別見積で組み合わせます。当日のスタッフ派遣は行いません。
実行委員会からよくある質問
相談の前に。
イベント当日の運営スタッフも頼めますか？
現地常駐や当日の人員提供は標準範囲に含みません。進行表、役割表、マニュアル、連絡文など、当日までの事務局設計を中心に支援します。
申込者や出演者の個人情報を預けられますか？
標準サービスでは申込者等の実データを継続して保有しません。フォーム・台帳・連絡文の設計と下書きを中心に行います。
短期間のイベントでも依頼できますか？
可能です。開催日、現在の準備状況、関係者数、必要な成果物を確認し、月額プランとは分けたプロジェクト型の見積を提示します。
協賛営業も任せられますか？
協賛資料や連絡文の作成支援は可能です。営業先の決定、条件判断、契約、無承認での外部送信は実行委員会側に残ります。
ほかの団体向け
相談する
事務局の業務を、相談する。
開催日、現在の準備状況、関係者の数から伺い、開催までの工程を一緒に分解します。