全体進行
開催日から逆算し、会議、広報、手配、確認の期限を工程表へまとめます。
実行委員会の事務局代行・組織運営支援
事務局屋
FOR ORGANIZING COMMITTEES開催日までの仕事を、誰か一人に集めない。
開催日から逆算し、会議、広報、関係者連絡、役割、提出物を一つの進行へ。実行委員が判断と現場づくりへ集中できる状態をつくります。
01 / COMMON BOTTLENECKS
止まりやすい仕事。
担当者の努力ではなく、予定・手順・役割が共有される状態へ変えていきます。
- 01
開催日だけが決まり、必要な仕事と期限が分解されていない。
- 02
会議で決まった担当と期限を追える人が一人しかいない。
- 03
出演者、出店者、協力先への連絡内容がばらばらになる。
- 04
終了後の記録や実績報告が、次回へ残らない。
02 / WHAT WE ORGANIZE
事務局屋が、整えて動かす。
団体の判断を奪わず、決まったことを止めないための実務と記録を担います。
会議・役割
議題、決定事項、担当、期限を記録し、次回会議までの残件を見える化します。
連絡設計
関係者別の案内文、回答項目、期限、承認者を揃えます。
記録・報告
承認済みの実施記録と匿名集計を整理し、報告書と次回への手順を残します。
03 / OPERATING RHYTHM
単発の作業を、続く流れへ。
- 01立ち上げ
目的・体制・開催日・判断者を確認
- 02準備期
工程・会議・広報・連絡を更新
- 03直前期
役割・進行・残件を最終整理
- 04終了後
記録・報告・次回改善を引き継ぎ
プランの選び方
複数の関係者と準備工程を年間・数か月で伴走する「松｜運営伴走」を基準に、イベント固有の業務を別見積で組み合わせます。梅・竹・松の料金を見る →ROLE & BOUNDARY
判断は団体に。実務は事務局屋に。
責任の境界を先に決めることで、外部事務局を安全に使える状態をつくります。
事務局屋が担うこと
- 合意した文書・資料・台帳の作成と更新
- 会議支援、期限管理、引き継ぎ整備
- 承認済み範囲の外部送信・更新
- 実施状況、残件、依頼事項の記録
団体に残すこと
- 方針、予算、人事、採否、契約の判断
- 元情報の正確性と最終文面の確認
- 送信先、公開内容、権限の承認
- 個人情報の利用目的・保有根拠の判断
標準範囲に含まないこと
- 代表行為、法律・税務・登記・監査の判断
- 現金、通帳、印章、カード等の預かり
- 無承認の送信・公開、無制限対応
- 会員・申込者等の実データ継続保有
ORGANIZING COMMITTEES FAQ
よくある質問。
01イベント当日の運営スタッフも頼めますか？＋
現地常駐や当日の人員提供は標準範囲に含みません。進行表、役割表、マニュアル、連絡文など、当日までの事務局設計を中心に支援します。
02申込者や出演者の個人情報を預けられますか？＋
標準サービスでは申込者等の実データをLocalAdが継続保有しません。フォーム・台帳・連絡文の設計と下書きを中心に行います。
03短期間のイベントでも依頼できますか？＋
可能です。開催日、現在の準備状況、関係者数、必要な成果物を確認し、月額プランとは分けたプロジェクト型の見積をご提示します。
04協賛営業も任せられますか？＋
協賛資料や連絡文の作成支援は可能です。営業先の決定、条件判断、契約、無承認での外部送信は実行委員会側に残ります。
OTHER ORGANIZATIONS
ほかの団体向けページ。
04 / CONTACT
事務局屋｜実行委員会
今の仕事を、次の人へ残す。
依頼内容が決まっていなくても構いません。現在困っていることと、年間の主な会議・行事から伺います。