会議・総会
日程、議題、資料締切、議事録確認を一つの進行へまとめます。
NPO・一般社団法人の事務局代行・組織運営支援
事務局屋
FOR NPO / ASSOCIATIONS理事が替わっても、事業と報告がつながる。
少人数の組織で重なりやすい理事会、事業進行、活動報告、広報を整理。代表や一人の担当者だけに頼らない運営へ移します。
01 / COMMON BOTTLENECKS
止まりやすい仕事。
担当者の努力ではなく、予定・手順・役割が共有される状態へ変えていきます。
- 01
代表や一人の担当者だけが、事業と提出期限を把握している。
- 02
理事会や総会の資料づくりが、毎回直前になる。
- 03
助成事業と通常事業の記録・報告が混ざっている。
- 04
活動は続いているのに、Webやニュースレターで伝えきれない。
02 / WHAT WE ORGANIZE
事務局屋が、整えて動かす。
団体の判断を奪わず、決まったことを止めないための実務と記録を担います。
事業管理
事業ごとの期限、担当、必要記録を一覧化し、月次で更新します。
活動報告
承認済みの実施記録と匿名集計から、報告書や活動紹介の下書きをつくります。
広報・引き継ぎ
Web・SNS・ニュースレターの原稿と、次の担当者が使える手順を残します。
03 / OPERATING RHYTHM
単発の作業を、続く流れへ。
- 01期首
事業・会議・報告期限を設計
- 02毎月
進捗・残件・次の期限を更新
- 03総会前
資料・進行・確認手順を準備
- 04期末
活動記録・報告・引き継ぎを整理
プランの選び方
事業と会議の型を最初に整えるなら「梅｜事務局整備」、月次で文書・期限・報告を支えるなら「竹｜月次運営」が基準です。梅・竹・松の料金を見る →ROLE & BOUNDARY
判断は団体に。実務は事務局屋に。
責任の境界を先に決めることで、外部事務局を安全に使える状態をつくります。
事務局屋が担うこと
- 合意した文書・資料・台帳の作成と更新
- 会議支援、期限管理、引き継ぎ整備
- 承認済み範囲の外部送信・更新
- 実施状況、残件、依頼事項の記録
団体に残すこと
- 方針、予算、人事、採否、契約の判断
- 元情報の正確性と最終文面の確認
- 送信先、公開内容、権限の承認
- 個人情報の利用目的・保有根拠の判断
標準範囲に含まないこと
- 代表行為、法律・税務・登記・監査の判断
- 現金、通帳、印章、カード等の預かり
- 無承認の送信・公開、無制限対応
- 会員・申込者等の実データ継続保有
NPO / ASSOCIATIONS FAQ
よくある質問。
01法人運営をすべて任せられますか？＋
法人としての意思決定、代表行為、契約、法務・税務・登記の判断はお引き受けしません。決定に必要な資料整理と、承認後の事務局実務を支援します。
02助成金の報告書も作れますか？＋
団体が保有する正確な元資料と承認済みの実施内容を基に、期限整理や報告書の下書きを支援できます。申請代理や対象可否の判断、採択保証は行いません。
03寄付者や会員の情報を預けられますか？＋
標準サービスでは寄付者・会員等の実データをLocalAdが継続保有しません。実データ運用は、保管・権限・削除手順等を確認した別契約が必要です。
04広報だけを追加できますか？＋
はい。標準プランを基準に、Web更新原稿、SNS原稿、ニュースレター等を件数と頻度で追加できます。公開は団体の承認後に行います。
04 / CONTACT
事務局屋｜NPO・一般社団法人
今の仕事を、次の人へ残す。
依頼内容が決まっていなくても構いません。現在困っていることと、年間の主な会議・行事から伺います。