理事会運営
開催案内、議題整理、資料、議事録確認までを月次の流れにします。
商店街・商店会の事務局代行・組織運営支援
事務局屋
FOR SHOPPING DISTRICTS店主の時間を、事務から取り戻す。
店舗を経営しながら担う理事会、会員連絡、行政対応、広報、イベント準備。判断は商店街に残し、動かす実務を外部事務局へ分けます。
01 / COMMON BOTTLENECKS
止まりやすい仕事。
担当者の努力ではなく、予定・手順・役割が共有される状態へ変えていきます。
- 01
理事長や事務局担当の店舗に、連絡と書類が集中している。
- 02
理事会の案内、資料、議事録が後回しになる。
- 03
行政対応、イベント、通常の店舗連絡が同じ時期に重なる。
- 04
WebやSNSの発信が、忙しい月ほど止まってしまう。
02 / WHAT WE ORGANIZE
事務局屋が、整えて動かす。
団体の判断を奪わず、決まったことを止めないための実務と記録を担います。
店舗連絡
依頼文、回答期限、未回答項目を整理し、理事が判断しやすい状態をつくります。
行政・報告
提出期限、必要資料、確認者を一覧化し、報告書の下書きを支援します。
広報・催事
Web・SNS原稿やイベントの進行表を、通常運営と分けて準備します。
03 / OPERATING RHYTHM
単発の作業を、続く流れへ。
- 01年度初め
事業・会議・行政期限を一覧化
- 02毎月
理事会と店舗連絡を定例化
- 03催事前
広報・役割・進行を別工程化
- 04事業後
記録・収支情報・報告を整理
プランの選び方
定例の理事会や店舗連絡を支える「竹｜月次運営」が基本です。複数事業と広報を年間で動かす場合は「松｜運営伴走」を基準に調整します。梅・竹・松の料金を見る →ROLE & BOUNDARY
判断は団体に。実務は事務局屋に。
責任の境界を先に決めることで、外部事務局を安全に使える状態をつくります。
事務局屋が担うこと
- 合意した文書・資料・台帳の作成と更新
- 会議支援、期限管理、引き継ぎ整備
- 承認済み範囲の外部送信・更新
- 実施状況、残件、依頼事項の記録
団体に残すこと
- 方針、予算、人事、採否、契約の判断
- 元情報の正確性と最終文面の確認
- 送信先、公開内容、権限の承認
- 個人情報の利用目的・保有根拠の判断
標準範囲に含まないこと
- 代表行為、法律・税務・登記・監査の判断
- 現金、通帳、印章、カード等の預かり
- 無承認の送信・公開、無制限対応
- 会員・申込者等の実データ継続保有
SHOPPING DISTRICTS FAQ
よくある質問。
01店舗への連絡も任せられますか？＋
連絡先、文面、送信時期、承認者を合意したうえで支援範囲を決めます。無承認の外部送信や、複数役員からの個別指示は標準範囲に含みません。
02イベント事務局も月額に含まれますか？＋
イベントは時期と規模による差が大きいため、通常月額とは分けて見積もります。進行表、役割表、連絡文、広報原稿などを個別に設計します。
03行政への申請を代行できますか？＋
制度情報、期限、必要書類の整理や下書きは支援できますが、申請代理や対象可否の判断、採択保証は行いません。
04理事会の判断まで任せられますか？＋
方針、予算、契約、採否は商店街側で決定します。事務局屋は、判断材料の整理と決定後の実務を担います。
OTHER ORGANIZATIONS
ほかの団体向けページ。
04 / CONTACT
事務局屋｜商店街・商店会
今の仕事を、次の人へ残す。
依頼内容が決まっていなくても構いません。現在困っていることと、年間の主な会議・行事から伺います。